商务信函翻译

 商业信函的诞生其实是有根可寻的，在商业活动中，由于商家之间业务来往频繁，业务量大量增加。在这种情况下，最好能找到最简单有效的方式促进交流，提高工作效率，解决问题。因为，如果每次商谈，都要进行面对面交谈，在时间、行程和效率上会显得比较紧迫。所以为了实现信息传递的及时性、有效性，他们开始以信件、传真的形式进行交谈，从而诞生了商务信函。

尤其是与外商进行业务洽谈，商务信函的便捷性促进了商家与外商之间的业务上往来。

然而，由于商家与外商之间存在语言不同，文化背景迥然不同，所以为了克服这些挑战，需要专业的翻译人员翻译商业信函，以避免触犯到政治、宗教、种族歧视等历史性弥留下来的问题。

商务信函作为一种正式的商业文件，常见于商家、厂家之间，彼此常用的商业沟通模式。尤其是涉及到一些业务上的承诺、义务、规定等等，如果以文字形式起草到正式、规范的商业信函中，发给客户。如果客户发现内容正式、谨慎、条理清楚、礼貌、克制，很快会赢得客户的好感和信任。毕竟，商务信函写得不错，也在一定程度上提升了企业外在形象。另外，商务信函会含有合同书、说明书、产品介绍、宣传资料等附件，这些材料专业性强，专业术语会比普通资料更强更多，所以一般会选择与专业的翻译公司合作，其一是它会帮客户选择有行业经验且功底深厚的译员，无需客户承当译文质量差并浪费了时间还吃力不讨好的风险，提供审校服务，并提供免费的售后服务。

另外，商务信函能保证双方的利益，同时能督促双方履行义务。即使，在突发纠纷或引发索赔、起诉等问题的情况下，仍然可以找到商业信函中留下的文字性材料证明，维护自身权益、寻求法律保护等。从内容上分析，这些商务信函与法律有关，所以需要翻译公司选择同时具有商务信函和法律基础知识的译员。市场上鱼龙混杂，对于没有经验的客户来说，想要找到此类优秀的译员，无疑是大海捞针，倒不如试着和翻译公司合作，定能给客户提供满意的服务。

商务信函作为与外商交流往来的主要方式之一。在实际交流洽谈当中，由于商务信函具有灵活性强，针对性强、简明、精确等特点。商业信函可以作为信息载体，容纳大量信息。商下信函的风格决定了译文的风格特征，所以产出的译文必须同时具备这些特定，这些特定决定了翻译公司的翻译水平高低，所以好的翻译公司兼具好的译员。而这些都取决于客户如果抉择。

——选自：昆明翻译公司

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